关于规范采购报账管理的通知

校内各二级单位：

近期发现部分二级单位，使用学校预算经费自行采购物资设备和装饰装修，造成采购不规范、资产登记不到位、报账资料不齐全的问题。为了规范学校采购管理，财务报账管理，请各单位按照以下规定执行，资产管理处和计财处将指导各单位规范采购和报账执行流程：

1、学校执行由资产管理处负责集中采购的原则，使用学校预算经费的采购须向资产管理处申请采购，资产管理处将根据申报要求和采购流程实施采购；应急物资和设备的采购须正规报告经资产处处长签字同意，授权应急采购，报账流程及要求按照正常流程；应急维修在5000元以内的由后勤基建处负责按规定实施；

2、各二级学院在此通知之前已自行采购还没有报账的，请及时填表向资产管理处报备；属于固定资产的要凭验收单、购置发票、领导审核等登记入帐，属于耗材的要凭资产管理处的入、出库单及处长签字方能报账；从学校库房领取的库存物资设备，将按照数额扣减单位的预算指标；

3、各二级单位已采购的物资，在报账时要有本单位负责人审核签字；

4、计财处从此通知下发后，将审核报账资料，审核审批是否齐全，否则将要求报账人完善资料和审批流程后到计财处报账；

5、通知下发后，未按照要求自行采购的，学校不得报账。

特此通知

                                      资产管理处

                                        计财处

                                   2021年11月10日