秘书科 金牛校区:028-87516292 安仁校区:028-88310655
工作职责:
1、负责党委印章、学校印章、法人印章的用印和部门印章的分发管理及单位证件管理;
2、负责学校改革与发展的政策研究、调研;
3、负责起草全校性的工作计划、总结、报告、意见、讲话等文件、材料;
4、负责校务会、党委会、党政联席会、中干例会、教职工例会等会议的会前准备、议题收集、会议记录和纪要整理;
5、负责审核以学校名义上报或下发的公文;
6、负责上级来文的接收、登记、送阅、回收、保管、督办等;
7、负责学校合同管理;
8、负责内部资料的订阅、分发;
9、负责学校保密工作的组织、宣传、教育、检查及保密、机要文件的领取、保管等;
10、负责学校的信访工作;
11、负责党代会、工会、教代会代表等各类建言献策提案的落实督办工作;
12、负责学校重大决策、重要工作部署、制度建设的情况以及学校领导批示和交办的事项进行督查督办;
13、围绕学校重大决策部署实施过程的重点、难点问题开展督查调研和跟踪督查,提出有关建议和意见;
14、单位年检资料的填报;
15、完成领导交办的其他工作。
综合科 金牛校区:028-87516292 安仁校区:028-88310655
工作职责:
1、负责全校性重大活动及会议的组织协调;
2、负责上级机关、兄弟院校来访的服务接待及对外联络、资料报送;
3、负责学校领导的用车安排及校车管理;
4、负责汇总、发布学校会议安排及会议室的使用与管理;
5、负责办公室物资设备、档案、文件的管理;
6、负责学校领导的报刊、文件、材料的分发;
7、负责学校广告宣传设计及联系制作、挂放;
8、负责复印打印速印及设备的维护维修联系;
9、负责学校档案管理工作;
10、负责协调学校的综合治理、安全稳定、卫生防疫等专项工作;
11、负责设置机构印章刻制工作;
12、负责公务票务订购工作;
13、负责校务公开信息的收集;
14、负责办公室各类日常信息报表的统计填报;
15、负责办公室网页的内容管理和维护工作;
16、负责教材的订购工作;
17、完成领导交办的其他工作。